เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่างานของคุณเสร็จสิ้นเมื่อคุณเดินออกจากห้องประชุม แต่สิ่งที่คาดหวังและข้อตกลงจะได้ผลดีก็ต่อเมื่อคุณติดตามผล
เริ่มต้นด้วยการเขียนบันทึกย่อสั้นๆ อธิบายสิ่งที่พูดคุยกันและขั้นตอนการดำเนินการที่ชัดเจน แนบบันทึกการประชุม ร่างนี้ในลักษณะที่ช่วยให้ผู้อื่นสามารถส่งต่อข้อความของคุณไปยังใครก็ตามที่พลาดการประชุมหรือผู้ที่สนใจเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น
บันทึกวันที่ครบกำหนดของงานในปฏิทินของคุณ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่างานเหล่านั้นจะเสร็จสมบูรณ์ หากมีใครบางคนที่มีส่วนได้ส่วนเสียในผลการประชุม เช่น เจ้านายของคุณ ให้ติดตามด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาตระหนักถึงการตัดสินใจที่ทำและขั้นตอนต่อไป
สุดท้าย ใช้เวลาไตร่ตรองในการประชุม วีธีการนำเสนอหรืออธิบายข้อสงสัยและสิ่งที่คุณสามารถจะทำได้ดีกว่าในครั้งต่อไป
Comments